En 2025, está previsto que entren en vigor importantes cambios laborales con la aprobación del Anteproyecto de Ley para la reducción de la duración máxima de la jornada ordinaria de trabajo, el cual también establece la obligatoriedad del registro horario digital.
Esta reforma pretende modernizar y controlar más eficientemente las jornadas laborales, especialmente con la implementación de tecnologías avanzadas que permitan un registro digital claro y accesible de las horas trabajadas.
Las empresas deberán adoptar sistemas digitales para controlar el horario de sus empleados, garantizando que los datos sean auténticos, trazables y accesibles en todo momento para inspecciones o revisiones por parte de los representantes legales.
Además, los registros deberán mantenerse durante un mínimo de cuatro años y cumplir con la normativa de protección de datos. En este contexto, no se permitirán registros en formatos tradicionales como papel o hojas de cálculo, y el incumplimiento de estas normativas conllevará sanciones económicas.
El incumplimiento de estas obligaciones conllevará sanciones económicas, consideradas por cada persona trabajadora afectada:
- Grado mínimo: de 1.000 a 2.000€
- Grado medio: de 2.001 a 5.000€
- Grado máximo: de 5.001 a 10.000€
Esta normativa supone un reto para las empresas en la adaptación a nuevos sistemas de control, pero también una oportunidad para mejorar su organización y optimizar procesos. Las plataformas digitales de Recursos Humanos ofrecen soluciones integradas que permiten:
- Gestionar ausencias (vacaciones, bajas, permisos).
- Adaptarse a modelos de trabajo híbridos, presenciales o remotos con opciones de registro desde móviles, tablets o terminales específicos.
- Integrar el control horario con otras herramientas como nóminas y contabilidad, automatizando procesos.
- Generar informes detallados sobre el tiempo trabajado, optimizando la gestión del tiempo.
En addwill, te ayudamos a adaptarte a los cambios laborales de 2025, asesorándote en la implementación de soluciones digitales para cumplir con la normativa y optimizar tu empresa. Si tienes dudas o necesitas asesoramiento, contacta con nuestros expertos en el departamento laboral por email a laboral@addwill.eu, al teléfono +34 934 875 200 o haciendo clic aquí