El 2025 està previst que entrin en vigor canvis laborals importants amb l’aprovació de l’Avantprojecte de Llei per a la reducció de la durada màxima de la jornada ordinària de treball, el qual també estableix l’obligatorietat del registre horari digital.
Aquesta reforma pretén modernitzar i controlar de manera més eficient les jornades laborals, especialment amb la implementació de tecnologies avançades que permetin un registre digital clar i accessible de les hores treballades.
Les empreses hauran d’adoptar sistemes digitals per controlar l’horari dels seus empleats, garantint que les dades siguin autèntiques, traçables i accessibles en tot moment per a inspeccions o revisions per part dels representants legals.
A més, els registres s’hauran de conservar durant un mínim de quatre anys i complir amb la normativa de protecció de dades. En aquest context, no es permetran registres en formats tradicionals com paper o fulls de càlcul, i l’incompliment d’aquestes normatives comportarà sancions econòmiques.
L’incompliment d’aquestes obligacions comportarà sancions econòmiques, considerades per cada persona treballadora afectada:
- Grau mínim: de 1.000 a 2.000 €
- Grau mitjà: de 2.001 a 5.000 €
- Grau màxim: de 5.001 a 10.000 €
Aquesta normativa suposa un repte per a les empreses en l’adaptació a nous sistemes de control, però també una oportunitat per millorar la seva organització i optimitzar processos. Les plataformes digitals de Recursos Humans ofereixen solucions integrades que permeten:
- Gestionar absències (vacances, baixes, permisos).
- Adaptar-se a models de treball híbrids, presencials o remots amb opcions de registre des de mòbils, tauletes o terminals específics.
- Integrar el control horari amb altres eines com nòmines i comptabilitat, automatitzant processos.
- Generar informes detallats sobre el temps treballat, optimitzant la gestió del temps.
A addwill, t’ajudem a adaptar-te als canvis laborals del 2025, assessorant-te en la implementació de solucions digitals per complir amb la normativa i optimitzar la teva empresa. Si tens dubtes o necessites assessorament, contacta amb els nostres experts del departament laboral per correu electrònic a laboral@addwill.eu, per telèfon al +34 934 875 200 o fent clic aquí.